 Der
gesamte Funktionsumfang von orgAnice Messaging wird durch eine
Application-Bar unterhalb des Datenbankfensters bereitgestellt.
Über den Posteingang können eingegangene Nachrichten
selektiert und in der Datenbank abgelegt werden. Neue Nachrichten
werden in einem eigenen Nachrichteneditor erstellt, der den
Zugriff auf alle gespeicherten Informationen zur Verfügung
stellt. Ein Vorlageneditor ermöglicht die komfortable Erstellung
beliebiger Nachrichtentemplates. Das Schreiben einer personalisierten
Standardnachricht dauert beim Einsatz von orgAnice Messaging
nur noch einen Bruchteil des üblichen Aufwandes. Mit dem
Serien-Email-Assistenten erstellen Sie im Handumdrehen personalisierte
Rundsendungen. |
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 Der
integrierte Nachrichteneditor bietet direkten Zugriff auf alle
Informationen der orgAnice-Datenbank. Beim Erstellen einer neuen
Nachricht wird die ausgewählte Vorlage automatisch mit
den Kontaktdaten oder anderen hinterlegten Informationen des
Empfängers ausgefüllt. Anlagen können direkt
aus der Datenbank oder aus dem Dateisystem eingefügt werden. |
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 Der
Serien-eMail-Assistent führt Sie durch die Erstellung Ihrer
personalisierten Rundsendung. Sie vergeben nur noch den Namen,
legen die Empfänger und die Vorlagen fest und starten den
Versand. Selbstverständlich erhält jeder Empfänger
der Nachricht auf Wunsch einen Eintrag in der Kontakthistorie.
Sie können jederzeit nachvollziehen, welcher Kontakt welche
Rundschreiben erhalten hat. |
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 Mit
dem Vorlageneditor erstellen Sie beliebige Templates für
das automatisierte Erstellen von eMail-Nachrichten. Selbstverständlich
kann auf sämtliche Informationen aus der orgAnice-Datenbank
zugegriffen werden. Über die Vorschaufunktion kann das
Ergebnis jederzeit kontrolliert werden. Die Übernahme von
Anlagen aus der Datenbank steht auch innerhalb des Vorlageneditors
zur Verfügung.
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 Über
die Posteingangsbearbeitung kann komfortabel auf beliebige Postfächer
zugegriffen werden. Die eingegangenen Nachrichten können
in der Vorschau angezeigt werden, per Mausklick erfolgt die
automatisierte Ablage der Nachricht in der orgAnice-Datenbank.
Bei Anbindung eines Unified-Messaging-Systems steht der gesamte
Funktionsumfang auch für Faxnachrichten, Sprachnachrichten
etc. zur Verfügung. |
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 Mit
einem Mausklick aus der Posteingangsverarbeitung heraus legen
Sie eingegangene Nachrichten kontaktbezogen in der orgAnice-Datenbank
ab. Dabei kann der Vorgang unter dem die Ablage erfolgen soll
ausgewählt werden. Falls die Absenderadresse noch nicht
in der Datenbank gespeichert ist ergänzt orgAnice Messaging
automatisch die Adress- oder Ansprechpartnerdaten. |
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