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Mit orgAnice Reisekosten verwalten Sie beliebig viele Reisende. Das Programm "lernt" Abfahrts- und Zielorte und stellt diese bei neuen Reisen zur Auswahl bereit. Bei bekannten Eingaben werden die Texte in den Feldern automatisch vervollständigt. Die Daten vorhandener Reisen können in neue Reisen übernommen werden. Für die Abrechnung regelmäßig benötigte Daten wie der Name des Reisenden, Abfahrtsort und Angaben zum Fahrzeug können vorbelegt werden und stehen bei neuen Reisen automatisch zur Verfügung. | |
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Der Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen im Netzwerk auf dieselben Reisedaten ist möglich. Der Austausch von Daten mit anderen Anwendern des Programms, z.B. per Mail zwischen Aussendienst und Zentrale, wird durch eine Import- und Exportfunktion für Reisedaten unterstützt. Es können Daten von der Software orgAnice Fahrtenbuch übernommen werden, um daraus mit wenigen Mausklicks Reisekostenabrechnungen zu erstellen. Die Kopplung der Programme ist auch mit den kostenlosen Testversionen möglich! | |
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orgAnice Reisekosten ist sehr leicht zu bedienen. Der Anwender wird über Dialogmasken in fünf Schritten auf dem richtigen Weg zum Ziel geführt. Zu jedem Dialog gibt es eine ausführliche Hilfe mit Hinweisen zur Bedienung und den steuerlichen Regelungen. Auch ungeübte Anwender erstellen so schnell und sicher eine korrekte Reisekostenabrechnung. | |
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Für den Ausdruck stehen verschiedene Berichte mit den Details der Abrechnung zur Verfügung: Reisekostenabrechnung als Einzelbericht oder Monatsbericht, Reisekostenbericht, Bericht Sachbezüge, Fahrzeugbericht, Belegliste, Buchungsliste und Jahresübersicht. | |
